ChatGPT介绍
ChatGPT是一个强大的语言生成AI,由OpenAI开发。它能理解和生成自然语言,使其在多种任务上表现出色,如文本完成、语言翻译、以及生成文章和报告等。特别是在制作PPT时,ChatGPT可以帮助用户快速整理内容,提供创意建议,并自动化设计流程,从而极大提高工作效率和质量。
准备工作
1.ChatGPT账号和合适的科学上网环境
注册ChatGPT账号,此处主要使用ChatGPT一键生成PPT文字大纲,可不开通ChatGPT Plus权限,使用免费ChatGPT3.5即可。
请确保您的网络环境能够正常使用ChatGPT。ChatGPT已屏蔽国内和香港的IP,建议使用美国IP。请务必遵守国内法律法规。
2.gamma平台账号
注册gamma平台账号,如果有google账号可不用注册。该平台主要用于一键生成精美的PPT。
生成步骤
以下以生成“员工年终总结PPT”为例,通过详细的图文步骤,带大家详细了解整个过程。
1.使用ChatGPT生成PPT大纲
登录ChatGPT账号,输入以下提示词,一键生成PPT大纲模板。
提问提示词:
我正在写一篇员工个人年终总结PPT,请帮我给出大纲
ChatGPT回复:
- 封面页:
- 员工姓名
- 职位
- 部门
- 年份
- 目录:
- 快速概览各部分内容。
- 个人简介:
- 简短回顾你的职业背景和角色。
- 年度目标回顾:
- 列出年初设定的目标。
- 对每个目标的完成情况进行简述。
- 主要成就:
- 突出你在过去一年中的关键成就。
- 可以包括项目成功、特殊表彰、技能提升等。
- 案例研究/项目亮点:
- 选择1-3个重要项目或任务,详细描述你的贡献和结果。
- 包括挑战、解决方案、以及学到的经验。
- 技能与成长:
- 讨论你在专业技能、软技能或领导能力上的成长。
- 包括任何培训、课程或自我学习的内容。
- 反思与学习:
- 诚实反思过去一年的挑战和失败。
- 分析原因,并讨论从中学到的教训。
- 未来规划:
- 设定即将来临的一年的目标。
- 包括职业发展计划、技能提升目标等。
- 结语:
- 对支持你的团队和领导表示感谢。
- 表达对未来的积极期待。
2.登录gamma平台
浏览器新建标签页,地址栏输入:https://gamma.app/signin 进入登录界面
如果有Google账号,请使用Google登录。没有可使用普通邮箱进行注册后登录。
登录后点击【新建】按钮
3.选择PPT创建方式
此处提供了3种PPT创建方式
- 1.粘贴文本:根据笔记、大纲、现有内容创建
- 2.生成:在几秒内根据一行提示创建
- 3.导入文件:转换或增强现有文档和演示文稿
此处我们选择【粘贴文本】方式,进入下一步。
4.粘贴PPT大纲文字
复制步骤1中ChatGPT生成的大纲文字,选择生成“演示文稿”,点击“继续”
5.配置PPT布局、文字、语言
调整输出语言为【简体中文】,选择【逐张卡片】方式生成,点击分割,AI自动根据大纲内容完成PPT分页,此处可调整分页、调整文字等。确认分页合适后,点击【继续】。
6.选择PPT风格
选择PPT主题风格,默认提供了很多主题可选择,此处我们选择一个商务蓝色风格,然后【生成】。
7.一键生成PPT
gamma最终生成了一个通用商务风格的PPT。帮我们完成了分页和配图。
8.导出PPT
我们点击右上角三个点的图标,选择【导出】,点击【导出Power Point】,等待片刻后下载到电脑中。
下载完成后,我们可以用Office、WPS直接打开PPT文件,对文件进行个性化调整,完成最终版本的PPT。
小结
通过本教程,我们了解了ChatGPT配合Gamma在自动化PPT制作中的应用,此过程完全免费。不仅节省了大量时间,还提升了创意和专业度。鼓励读者实践所学,发掘ChatGPT在其他领域的潜力,不断探索和创新,以最大化AI技术的优势。